【例文集】家族旅行で小学校を休むなら連絡帳の書き方に注意！書くべきこと＆書かない方がいいことは？

旅行や家庭の都合で子どもが小学校を休む際、保護者としては連絡帳を通して子どもの担任の先生に適切にそれを伝えることが重要になってきます。

ですが、欠席の理由など旅行で休む場合にはどのように伝えるのが正しいのか？その書き方にちょっと悩みますよね。

連絡帳は教師と保護者とのコミュニケーションの窓口。

子供の学習や学校生活に支障をきたさないように配慮するには、いったいどんな文章にすればよいのでしょうか？

そこで実際に小学生の子どもを持つ方に、旅行で小学校を休む場合、連絡帳の文章はどのように書くか？書き方やその際の注意点などを教えていただきました！

具体的に例文としてご紹介します！

ここあ

連絡帳の書き方に悩んだら、ぜひこちらを参考にして、旅行の計画をしつつ子供の学校生活にも配慮しながらバランスをとっていきましょう。

家族旅行で小学校を休むなら連絡帳の書き方どうする？皆の例文を紹介

「家族旅行で小学校を休むことになった場合、連絡帳にどのように書いて担任の先生に伝えますか？」

その回答として皆さんの例文をご紹介します！

通院による休みなのか、家の用事で休みなのかの区別がつけばOK！

いつもお世話になっております。明日は、家の都合でお休みさせていただきます。翌日の連絡は、連絡帳に残しておいて頂ければお電話は不要です。

元小学校の教員です。出席簿を付けなければならないので、通院による休みなのか、家の用事で休みなのかの区別がつけばOKです(出席簿は、卒業後5年間は学校で保管されます)。多忙な先生方のお手を煩わせたくないので、放課後に、翌日の連絡をしなくて良い旨を添えておくと親切かと思います。
長々と書かず、要点を抑えて端的に、3秒で読める程度の文量に抑えておくのが良いと思います。

前もって伝える！

◯◯先生、いつもお世話になっております。◯月◯日～◯月◯日まで家庭の事情につきお休みします。宿題、急ぎの提出物等の連絡事項がありましたら連絡帳にてお教えください。お休みの間は自宅を不在にしますので配布物、お手紙がありましたら登校時にまとめてお渡し頂ければと思います。また、今回は忌引での欠席申請予定はありません。こちらからの連絡は以上ですが何かありましたらお手数ですがご連絡くださいますようお願いします。

旅行とは言わないが旅行だろうなと容易に想像できるような文面にすることに気をつけています。こどもが先生から直接「旅行にいくのか？」と聞かれないようにするのが一番の目的です。旅行もそうですが平日にお休みしてテーマパークにいくときもそうですが、こどもに内緒で予定していることも多々あるからです。そして先生への連絡は旅行の前日にするのではなく、少し前もって伝えるようにしています。休む期間にもよりますが。お休みの間に新しいことを習っていたりするのでその対策も含めてです。

休む理由は「家庭の都合」とする！

いつも大変お世話になっております。●●ですが、家庭の都合で●日間お休みいたします。そのため、お手数おかけしますが、お便り等がありましたら、登校した際にまとめてお渡しいただきますと助かります。また、急ぎで必要なもの等ありましたら、●●の母親までご連絡をお願いします。しばらく家をあける都合で、同じ登校班の子に連絡帳をお渡しができずに申し訳ございません。ご面倒おかけしますが、何卒よろしくお願いいたします。

どれくらい休むのか、休みの間にしてほしいことは何かを記入します。私の住む地域は、こどもが休む場合は同じ登校班の子に連絡帳を渡す、返してもらうやりとりがルールのため、それができないことも書きました。どうしても連絡が必要な場合の連絡先を書きました。休む理由は具体的に書かない方が無難だと思いましたので「家庭の都合」と書きました。長くなるものの、日頃の感謝を書き添えて文面を考えました。

旅行に行くと素直に書く！

お世話になっております。○月○日～○日までお休みさせて頂きます。夫のまとまったお休みが平日にしかとれず、学校がある日ですが家族旅行に出掛けさせたいと思っております。学校がある日にお休みさせることを悩みましたが、この時期にしか出来ない家族旅行の思い出を作ってあげたくお休みにさせていただくことにいたしました。その期間中の学習内容は確認し自宅でやらせたいと思っております。どうぞよろしくお願いいたします。

子どもはすぐに誰かにしゃべるので生徒経由で先生にバレます。
嘘の理由を書くより旅行に行くと素直に書くほうがよいです。
夫の都合によりどうしても平日にしか旅行に行くことが出来ないことをアピール。
休んだ日の宿題や学習は自宅でフォローすることは書いたほうが良いです。
先生も一人一人の事情にそれほど関心がないと思うので行き先などの詳細はいらないと思います。
病気など健康に関する嘘の理由を書くのは絶対に書いてはダメです。心配させておおごとになります。

夫の仕事の都合により…

いつもお世話になっております。来月○日～○日までの3日間、家族旅行に出かけるためお休みさせたいと思います。夫の仕事の都合により、どうしてもこの日にしか休暇を取れないため、家族でも話し合いこの日程となりました。本人は学校を休むことを悩んでおりました。この期間の学校の授業で取り組む課題など、もし提示していただけたら、旅行中や前もって家庭学習で補習させようと思います。先生方も大変お忙しいかと存じますが、よろしくお願いします。

書いた方がいいこと→夫の仕事の都合により決まった日程であること、本人は休むことを悩んでいたこと、もし可能なら課題を出してもらいたいことを伝える

書かないほうがいいこと→本人は絶対に休んででも行きたいと言っている、詳しくどこへ行くなどを書く、旅費が安いからこの時期を選んだ(事実であったとしても)、お友達もこのような理由でお休みしていたと聞いた、小学生のうちは休んでも特別問題がないと思っている、旅行中は課題をやるつもりはない

いつからいつまで欠席するのかは必ず記入！

いつもお世話になっております。以前お伝えした通り、何月何日～何月何日まで家族で旅行をするため欠席いたします。配布物や宿題のプリントがありましたら、子どもに持たせていただけますでしょうか。また、休み明けに学校に持っていくべきものがありましたら、教えて頂けると助かります。お手数をおかけしますが、よろしくお願いいたします。また欠席日数が長いので持ち帰りの荷物などありましたら子どもに持たせてください。

いつからいつまで欠席するのかは必ず記入した方がいいです。無断で欠席してしまうことになるから必ず記入しましょう。また、配布物宿題のこと、持ち帰りの荷物なども記入していた方が担任の先生方にとっても良いと思います。長期休みになるので荷物やプリント類もたくさんあると思います。休みの期間がわかっているのであればその期間中のプリント荷物は持ち帰りできると思うのでできれば記入しておきましょう。旅行で欠席することは記入しなくても良いです。

簡潔に！

〇月〇日、主人の休みが取れ家族旅行へ〇〇へ約1週間ほど行くことができるようになりましたので、子供をお休みさせて頂きます。

このような短めの文面ではっきりと簡潔的に伝えております。もう少し詳しくお伝えしてもいいですが実際担任の方にそこまで細かい情報は必要ないかと思いますのでどのくらいの期間、どのあたりに滞在して帰宅日はいつになるか、そして次に学校へ来れる日はいつになるかなどの情報は伝えた方がいいと思います。

まず、休みたい日付と期間、次学校へ行く日を必ず伝える。そして、家族の休みと合わせてめったに行けない家族との旅行を行けるようになったことを伝える。変に嘘をついたり、体調不良で休むなど伝えると不在の理由を帰宅後お聞きされることがあると思います。なので、家族旅行という事もはっきりつたえましょう。また必要なら家族で出かけたい理由を熱弁されると理解されやすいかと思います。長々と説明するよりははっきり内容を伝えればよいと思います。

丁寧にお願いする！

いつもお世話になっております。ありがとうございます。〇月〇日の件で先生にお伝えしたいことがありましてご連絡させていただきました。〇月〇日に家族旅行のため○○〇（子の名前）を欠席させたく存じます。欠席させることをとても迷ったのですが、家族の都合上この日になってしまいこんな機会もなかなかとれませんのでやむを得ず欠席させていただきたく存じます。こちらの勝手なことで大変申し訳ございませんが、よろしくお願い申し上げます。

絶対に書いた方が良い→丁寧に…はもちろんです。こちらがお願いする形にすると思います。そして学校のある日の平日しかとれなかったという理由を（理由はうそでもよいかと）私が上記に書いた文章なら「家族のスケジュールの都合上どうしても…」としましたし、例えば、福引や懸賞等でこの日の旅行が当たったので(笑)などなど。どうしてもこの日しかダメなんです的な理由を書くことだと思います。
書かない方が良い→旅行なのに、他の用事とうそをつかないことです。旅行中なにがあるかもわからないからです。また子どもは旅行なんていったらどうしてもしゃべってしまうかもしれないので。

遠回しに外出するよと伝える！

いつも〇〇〇がお世話になっております。今度の〇月△日から○月□日までの事ですが、家庭の都合で外出することになり学校を欠席させたいと思っております。その間に大事な配布物や受け取るもの時間割などありましたら、〇月□日の夕方に学校に受け取りに伺おうと思っております。また緊急で連絡などありましたら私の携帯番号へ連絡いただければ取れるようにいたしますのでご連絡ください。色々とご迷惑をおかけしますが、よろしくお願い致します。

下手に法事とか嘘はつかず、遠回しに外出するよと伝えてお休みする期間を伝えればいいのではないかと思います。子供が学校に行ってどこに行くと話してしまうこともあるかもしれないのと、今の時代家族旅行でお休みさせる家庭は多いです。うちもそうですが私の周りでも実際います。
あるいは１００文字ぐらいでもっと簡素に伝えると思います。あまり長く文を書いても、言い訳している文になりそうですし、実際先生に欠席期間だけ伝えられればいいと思います。

長い文章にしない！

いつもお世話になっております。○月○日ですが、家庭の事情の為おやすみさせていただきます。ご迷惑をおかけ致しますが宜しくお願い致します。○月○日の分の宿題を事前に教えていただけますでしょうか。また、おやすみ当日の連絡袋は不要です。宜しくお願い致します。

※これ以上書く事がありません。だらだらと200文字以上も連絡帳に書くのも、先生の手を煩わせるだけだと思いますので。先生は30人以上の生徒の連絡帳を確認するので、長い文だと大変だと思います。

書いた方がいい事→①いつもお世話になっております。（当然のあいさつ）②家庭の都合で（真実を書く。また、親が公認な事を知らせる為）③宿題を事前に聞き、連絡袋は不用な旨を伝える（事前に休む事がわかっているなら、極力周りに迷惑をかけない事が大事）
書かない方が良い事→旅行という言葉。家庭の都合と言えば、先生も旅行かな？と思う事もあると思いますが、双方これ以上深く聞かないものです。旅行とはっきり言うと、先生から非常識と思われかねないです。

事実と必要なことを書く！

日頃よりお世話になっております。来週○日～○日ですが、私用で学校をお休みさせて頂きます。出来るだけお休みさせたくなかったのですが、こちらの都合で学校をお休みする事になってしまい、申し訳ありません。授業を受けられない分は、自己学習させますのでもし、やっておいた方がいい部分がありましたら、お忙しいところお手数おかけしますが、教えていただければと思います。また、お休みさせて頂く前に、前もってやった方がいい部分等ありましたら、お知らせ頂ければと思います。ご迷惑おかけして申し訳ありません。今後とも宜しくお願いいたします。

学校を休む理由については、知らせる必要はないかと思います。最近では学校への休みや遅刻、早退の連絡をアプリを活用して知らせるようになっている学校もあります。感染症やよほどの理由がなければ、休みの内容は不要かもしれません。
学校を休むと授業に遅れることが確実に起こります。そこをどのようにフォローするのかは、伝えた方がいいと思います。
休ませることが当たり前ではなく、やむを得ず休ませる状況になってしまったことが伝わる内容だといいと思います。また、学校への日頃の感謝も書いた方が印象は良くなると思います。
嘘はバレると信頼関係に関わるので、深くは伝えず、事実と必要なことを書くといいと思います。

嘘ではなく事実を書く！

いつもお世話になっております。〇月〇日（金）より、2泊3日で家族旅行に向かう為お休みをいたします。我が家では息子（娘）の中学受験を検討しており、家族一丸で取り組む予定なので、リフレッシュをして家族での時間を大切にしたいと家族会議を重ねて日程を設定しました。平日での欠席となり申し訳ありません。子供にもきちんと説明をして、納得をしております。尚、欠席日のプリント類は木曜日、もしくは週明け月曜日に本人に渡して頂ければと思います。ご迷惑おかけいたしますがよろしくお願いいたします。

嘘ではなく事実を書くことが大切だと思います。「家族で過ごす時間」を設けたいことを家族間でしっかり話し合って、計画を立てたことをしっかりと担任の先生にお伝えするとよいと思います。また、「病院に通院するため」「親戚にご不幸があったため」など、嘘を書いてしまうと子供へも嘘を付かせてしまうことになります。例えば朝早く自宅から出かける姿を同級生のご近所の父兄に見られた・・・なんてなった時にすぐに子供同士の噂で嘘とばれてしまいます。事実を家族で話し合い子供に不利益が被らないようにすることが大切だと思います。

正直に伝え謝る

日頃より、大変お世話になっております。今回、金曜日に学校をお休みさせていただきたいと思います。理由としては、主人の仕事柄休みが平日になっていて、なかなか遠くに出かけることができません。長期休みの休みの際も主人は連続の休みがない状態です。そこで今回、息子と本人、主人の休みがたまたま重なったため、遠くに宿泊を兼ねて旅行に行くことにしました。こういった理由で学校をお休みすることはあまり良くないことだと思いますが、小学校での良い思い出を作れる唯一の機会だと思います。ご迷惑おかけしますが、よろしくお願いいたします。

ポイントは2つあります。1つ目のポイントは嘘をつかずに正直に伝えることです。小学校の先生は、こういった経験をしてきているし、特に子供がいる先生に関してはこの気持ちが十分に伝わっています。嘘をつくより正直に伝えることで気持ちをより理解してくれるはずです。
2つ目のポイントは、とにかく謝ることです。強気に出るのではなく、とにかく低姿勢が大切だと思います。
結局先生も人間なので、謝り続けることで納得してくれるはずです。

長文だとクレームかと思われるので短文にする！

いつも息子/娘がお世話になっております。○月○日～○日に、家庭の事情で学校をお休みします。可能でしたら宿題等をお知らせ頂けたら助かります。よろしくお願いします。

（連絡帳は連絡を伝えるためのツールなので、挨拶と要件のみで済ませるべきだと思います。連絡帳に200文字も書いたらクレームかトラブルかと身構えられるので、これくらい短い方がいいです。元小学校教員の立場から、これ以上の長文は不要と考えております）

元小学校教員です。わざわざ旅行ということや行き先などを伝える必要はないと思います。法事や葬式などと嘘を付くと出席日数のカウントに関わってくるので詳しく聞かれてしまうので、やめたほうがいいです。
「お世話になっております」「よろしくお願いします」などの基本の挨拶と、休むという事実のみ伝えれば問題ないです。また、宿題等を事前に知らせて頂けるよう頼むと心象が良いです。
また、休みの連絡程度で連絡帳に200文字も書く必要はないと思います。挨拶、要件のみで伝わります。長い文での連絡帳は警戒されます。困り事や相談事、トラブル等の場合はしっかり書くべきだと思いますが。

「家族の時間」を大切にしたいということを伝える！

いつもお世話になっております。来週の月曜日ですが、主人の仕事に都合がつき休暇を取ることができましたので、家族での時間を過ごしたいと考えております。個人的な理由でも欠席となってしまいますが申し訳ありません。つきましては月曜日はお休みさせていただきたいと思います。欠席した際の授業や連絡などもしなにかありましたら、また教えていただければ幸いです。大変お忙しい中先生にはお手数かけてしまいますが、よろしくお願いします。

絶対に外せないポイントは「家族の時間」を大切にしたいということです。先生も人間なので家族の時間を過ごしたいという気持ちは理解しやすいように思うからです。
書いたほうが良いのは正直にいうこと、個人的な事情ということを言うことです。
あとは連絡などあるかもしれないのでお手数おかけすることに謝罪をすること。
書かないほうが良いのは別の理由など嘘をつくことです。子どもが何かの拍子に話してしまうかもしれないし、いらない嘘をつく必要もないからです。